11.05.2017

Технология проведения инвентаризации

 

Инвентаризация – это обязательная для любого предприятия процедура, которая позволяет упростить контроль основных средств и реализуемых товаров, а также обеспечивает своевременную сверку учетных и фактических данных.

Подготовка к инвентаризации


Компания TSD-invent предоставляет возможность заказать инвентаризацию, которая проводится в максимально сжатые сроки. После оформления вашей заявки наши специалисты проводят все подготовительные процедуры, которые нужны для грамотной реализации инвентаризации, а именно:

1.    Выезжают по адресу объекта. Технолог осматривает помещения и расписывает все группы товаров, требующих пересчета.
2.    Составляют для вас уникальный план технологии проведения работы. В зависимости от специфики вашего предприятия и его сферы деятельности могут дополнительно требоваться определенные процедуры.
3.    Подготавливают коммерческое предложение. В соответствии с вашими пожеланиями, целями инвентаризации и оговоренным бюджетом мы подбираем для вас наиболее выгодные варианты реализации данного мероприятия.
4.    При необходимости проводят тестовую инвентаризацию.
5.    Согласовывают с вами дату проведения инвентаризации

Как проходит инвентаризация?

Когда все нюансы оговорены и согласованы с заказчиком, группа специалистов выезжает на объект (склад, магазин, офис и т. д.) и приступает к подсчету товаров, основных средств (например, оборудования) и любого другого имущества, требующего учета. Если вы прежде не проводили инвентаризацию, то она осуществляется вручную. Чтобы сэкономить время на реализацию этой процедуры в будущем, мы выполняем все необходимые сопутствующие работы, включая:

1.    Маркировку основных средств. Благодаря наличию специального оборудования при подсчете мы наносим на каждый из инвентаризованных предметов специальный штрих-код. При помощи соответствующего программного обеспечения, а также сканнеров и терминалов  сбора данных в будущем можно проводить инвентаризацию практически в автоматическом режиме и экономить массу времени.
2.    Создание фотобанка. В процессе инвентаризации мы может подготовить соответствующий фотоматериал, а именно – изображения каждого из инвентаризованных предметов (основных средств предприятия).

По окончании всех работ мы наводим за собой порядок и предоставляем выгрузку результатов в виде отчета (в печатном или электронном варианте), а также всю сопутствующую документацию, которая позволит более подробно описать текущую ситуацию в отношении имущества компании.

TSD-invent – это организация, которая профессионально занимается инвентаризацией, поэтому использует только надежные технологии ее проведения, а также уникальное ПО заточенное под задачи клиентов, которое при необходимости можно доработать под ваши индивидуальные запросы. Инвентаризация может проводиться:

1.    В любое удобное для вас время. Чтобы не мешать работе вашего персонала или функционированию всего предприятия в целом, мы можем назначить инвентаризацию на ночное время и приступить к работе сразу после окончании рабочей смены ваших сотрудников. Мы работаем в любое время суток, без перерывов, выходных и праздничных дней, поэтому готовы подстроиться под ваш индивидуальный график.

2.    В любом городе России. Мы работаем по территории всей Российской Федерации, поэтому осуществим все требуемые работы независимо от вашего места расположения.
3.    В индивидуальном порядке. Любые требования или пожелания заказчика для нас в приоритете, поэтому мы гибко подходим к разрешению поставленных задач.

Какой бы продвинутой или наоборот устаревшей не была система складского учета на вашем предприятии, мы поможем вам оперативно провести инвентаризацию и упростить процесс контроля над имуществом, а в зависимости от фактического положения дел подбираем наиболее эффективные технологии. Все, что вам нужно – это обратиться за помощью в TSD-invent!