13.06.2017

Экономия на процессе инвентаризации


   Существует два варианта проведения инвентаризации: собственными силами компании или с привлечением специализированной организации в качестве внешнего подрядчика, другими словами, передача инвентаризации на аутсорсинг.
 
   При проведении инвентаризации собственными силами сэкономить можно двумя способами: организуя все инвентаризационные мероприятия максимально оптимальным способом и привлекая сравнительно «недорогих» сотрудников или максимально стандартизируя маркировку имущества и автоматизируя сам процесс инвентаризации.
 
   Если в компании еще не налажен инвентаризационный процесс, то для построения оптимальной системы мероприятий и контроля за участниками инвентаризации понадобится квалифицированный и грамотный сотрудник - организатор, который сможет правильно подготовить нормативную документацию для процесса, а также построит эффективную систему контроля, обеспечивающую достоверность данных. Такие организаторы сегодня не бывают «дешевыми» на рынке труда, поэтому сэкономить при их найме вряд ли получится. Можно попробовать привлечь для участия в инвентаризации «бюджетных» сотрудников, но тут возникает другая опасность - их низкая мотивация (соответственно, и низкое качество работы), а также необходимость более высокого уровня контроля.
 
   На практике довольно распространено привлечение административных работников компании, так как они, по мнению руководства, являются «независимыми», раз не заинтересованы в результатах инвентаризации. Однако офисные сотрудники чаще всего высокооплачиваемы, что существенно сокращает возможности для экономии средств на инвентаризации. Кроме того, инвентаризация для таких сотрудников является специфическим видом деятельности, и ждать от них высокого качества результатов зачастую не приходится. Также необходимо учитывать, что административные работники либо отрываются от своих непосредственных обязанностей, что вряд ли положительно сказывается на сроках и качестве их выполнения, либо занимаются инвентаризацией в свободное от работы время или сверхурочно и им необходимо выплачивать дополнительную компенсацию за переработки.
 
   Таким образом, данный вариант экономии имеет очень существенные ограничения и возможен лишь в тех случаях, когда для инвентаризации требуются только собственные сотрудники в силу глубокой специфики имущества (например, высокотехнологичное сложное оборудование) или у компании есть источник привлечения дешевых трудовых ресурсов высокой квалификации.
 
   Еще одним вариантом экономии на процессе инвентаризации является привлечение профессиональной инвентаризационной компании - аутсорсинг-партнера. На сегодняшний день данный вариант стремительно набирает популярность как среди иностранных, так и среди российских компаний. Этому есть простое и рациональное объяснение: практика показывает, что привлечение аутсорсера в ряде случаев на 15 % дешевле, чем инвентаризация собственными силами. Добиться такого результата аутсорсинг-провайдеру помогает уже существующий высококвалифицированный персонал и технические решения, которые позволяют максимально эффективно использовать собственных сотрудников в единицу времени. При этом компания-клиент может рассчитывать на полную конфиденциальность использования ее данных, а также на получение результатов инвентаризации в требуемом формате.