08.11.2017

Штрихкодирование при инвентаризации

Для проведения качественной, глобальной инвентаризации необходима маркировка товарно-материальных ценностей. Так, процесс проверки численности товаров, вещей и предметов пройдет намного быстрее. А если использовать в процессе инвентаризации современные технические средства, то процесс будет упрощен еще больше. Персональный компьютер, ноутбук – это первостепенные помощники в этом деле. Трудно обойтись и без специальных считывающих различные коды устройств. Самые распространенные виды кодирования товаров:
•    штрих-коды;
•    RFID система.
Однако при проведении ревизий в организациях, на предприятиях удобнее использовать многим известные и понятные штрих-коды.

Что это такое

Штрихкодирование широко применяется на практике. Практически все товары, выпускаемые в продажу, имеют такое обозначение на упаковке:
•    продукты;
•    лекарственные препараты;
•    бытовая химия;
•    одежда;
•    иные непродовольственные товары.
Кроме того, штрих-коды проставляются и, например, сотрудниками магазина, когда нужно обозначить упаковку для продажи самостоятельно расфасованного товара и т.п. Такая технология нашла свое широкое применения и при хранении ТМЦ на складах.

В последнее все больше вещей маркируются с помощью такой технологии, как радиочастотная идентификация (RFID). По своей сути, она призвана выделять один конкретный товар среди всех остальных. С помощью таких меток тоже можно проводить инвентаризацию, но предпочтение все же отдается штрихкодированию. В том числе и в нашей компании.

Преимущества и недостатки

Если рассматривать процесс нанесения этикеток со штрих-кодом и RFID тегом, то они ничем не отличаются по скорости, когда используется специальное оборудование. А что потом?

Многие представители сферы логистики уверяют, что современная радиочастотная технология считывания информации – это самое лучшее, что может быть. Об этом говорят и сотрудники больших складов. Может быть, для обычного учета товаров, RFID и является хорошим методом, так как не нужно переворачивать ящики, чтобы найти штрих-код, так как специальный сканнер может принять данные по коду даже на расстоянии нескольких метров.

Действительно, для упрощения процесса радиочастоты, может и отличное решение, но для качественной инвентаризации, все же, лучше использовать маркировку штрих-кодами. Преимуществ в таком вопросе следующие:
•    привычное штрихкодирование более чем в два раза дешевле RFID этикеток. Для большого складского помещения, где хранится множество вещей, затраты предприятия будут велики. При этом, стоит учесть и периодичность смены этикеток при приеме и реализации товаров со склада. Если в компании есть цель по снижению затрат, то штрихкодирование с помощью самоклеящихся этикеток – это отличный вариант;
•    RFID может не подойти для маркировки отдельных категорий ТМЦ. Например, в этот список можно внести изделия из металла. В таком случае считывающий код прибор может и не получить информацию по причине наличия помех для радиоволн из-за металла, или же вовсе не пропустить сигнал. Штрих-код можно считать с упаковки абсолютно любого товара;
•    многие сотрудники компании настолько привыкли к простому штрихкодированию, что замена на новую технологию может вызвать массу вопросов. Придется закупать дополнительно новое оборудование.

Последующая инвентаризация в компании

Ранее упоминалось, что RFID имеет плюс в том, что такой тег можно считывать на расстоянии, не прилагая усилий по снятию вещей с полок. Но для инвентаризации такой подход не очень хорош. Смысл процедуры ревизии не только в том, чтобы просто пересчитать количество товарно-материальных ценностей, оборудования и прочего. Суть и в том, чтобы выявить порчу товара, состояние отдельных вещей. На дистанции, не прикасаясь к чему-либо, на глаз выявить какие-либо дефекты невозможно. Для достоверной оценки состояния вещи при инвентаризации ее необходимо осмотреть.
 
Поэтому, для исключения случаев пропуска выявления фактов прихода предметов в негодность, лучше использовать привычное для всех штрихкодирование.

Штрих-код имеет особенность записываться единожды. Его нельзя переписать в системе, как RFID метку. Поэтому, полученные данные при глубокой инвентаризации намного достовернее, исключаются случаи подмены одного товара на другой.

С помощью нашей компании вы можете профессионально провести ревизионные работы в своем офисе, на складе, аптеке и в др. Мы работаем с фирмами любого направления бизнеса. Все наши отчеты содержат точные сведения, полностью соответствующие действительности. Успешное ведение предпринимательской деятельности – это наличие контроля, который может обеспечить грамотная и периодическая инвентаризация всего имущества компании.