Инвентаризация объектов данной категории, категории размещения, позволяет получить достоверные данные о наличии, состоянии и движении, как основных материальных активов, так и тех, которые включены в категорию малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП).
Плановые проверки и проведение мероприятий по проведению инвентаризаций рекомендовано проводить не реже одного раза в год для составления корректной бухгалтерской отчетности и для корректного ведения хозяйственной деятельности. Внеплановые проверки выполняют по следующим причинам:
• сдача в аренду;
• продажа или прекращение деятельности;
• смена собственника и/или руководителя;
• реорганизация или смена формы собственности;
• продажа;
• смена материально-ответственных лиц;
• выявление фактов порчи, недостачи и хищения;
Пересчету и учету подлежит все имущество, в состав которого включены основные средства, оборудование, инвентарь, МБП. Особенность инвентаризации отелей связаны с постоянным перемещением и заменой быстроизнашивающихся предметов. Полученные данные сверяют с бухгалтерскими документами, и в результате выявления фактов недочета появляются сличительные ведомости помимо актов списания, инвентаризационной описи и баланса материальных ценностей.