Понятие «инвентаризация склада» не свежее для среднестатистического потребителя. Хотя все-таки вопрос о том, что такое инвентаризация и для чего же она необходима является актуальным. Проверка фактического присутствия товаров нужна как средство уточнения и выверки остатков для целей налогообложения, для учета потерь. Практикуются три метода инвентаризации: периодическая, постоянная и частичная.
Периодическая инвентаризация – на период инвентаризации работа склада обязана быть временно остановлена, с тем чтобы дать возможность лицам, проводящим инвентаризацию, точно подсчитать остатки.
Постоянная инвентаризация – инвентаризаторы подсчитывают ежедневно либо каждую неделю конкретное количество, либо какой-либо процент наличных запасов и соответствующим образом корректируют постоянно ведущиеся инвентарные счета. Запасы проверяются без особых помех для нормальной работы склада.
Частичная инвентаризация – проверка присутствия лишь наиболее контролируемых наименований.
Инвентаризация склада – это проверка присутствия материальных ценностей, находящихся на ответственном хранение и подлежащих учету. До начала проверки фактического присутствия имущества инвентаризационной комиссии следует получить последние на день инвентаризации приходные и расходные документы либо отчеты о перемещении материальных ценностей. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Настоятельно необходимо проводить периодические внезапные контрольные выборочные проверки соответствия запасов тех или иных товаров данным учета. Причем такие проверки должны проводить члены инвентаризационной комиссии, не работающие на складе.
Инвентаризация склада может быть, как внутренней, то есть осуществляться самими работниками компании, так и внешней – с привлечением сторонней компании. О полезности и необходимости последней и стоить поговорить, ведь именно проверка сторонней компанией позволяет дисциплинировать кадровый состав и взглянуть на положение дел в компании со стороны. Как свидетельствует практика, инвентаризация, проведенная собственными силами, носит исключительно формальный характер и не приводит к более качественной развязке проблем и тонких мест, которые очень часто образуются в ходе «тепличной» равномерной деятельности компании. Формальное благополучие, установленное по результатам некачественной инвентаризации, документируется и отображается в финансово-бухгалтерской отчетности, и такая гладкость дел может привести к серьезным проблемам, например, в случае проведения аудиторской проверки на складе сотрудниками налоговой или прочих фискальных органов. Своевременное и качественное проведение инвентаризации на складе поможет избежать возможных штрафов и проблем с налоговыми органами, к тому же, что очень важно, инвентаризация поможет предотвратить длительные разбирательства, которые тормозят процесс работы предприятия.
Инвентаризация на складе имеет не просто рекомендательный, а и обязательный характер, ведь в противном случае рано или поздно придется столкнуться с последствиями безответственного ведения дел. Целью проведения инвентаризации на складе является проверка наличия материальных ценностей в полном объеме. В случае если в ходе инвентаризации выявлены факты неэффективных действий, то инвентаризация помогает определить виновных лиц, размер принесенного ущерба и причины возникновения такой ситуации. Таким образом, инвентаризация склада позволяет своевременно выявить проблемные места и принять максимально оперативные действия по их устранению. Самый действенный способ проведения инвентаризации – это привлечение опытных специалистов сторонней компании. Как свидетельствует практика, расходы по привлечению сторонней компании полностью окупаются суммами недостач, которые выявляются.
К списку статей