Проведение инвентаризации подразумевает полное соответствие определённым правилам. Все действия субъектов, участвующих в данном процессе, регламентированы Методическими указаниями. В 2013 году вступил в силу обновлённый закон «О бухгалтерском учёте», в котором прописано, что каждое предприятие или организация вправе задействовать бланки первичных учётных документов, разработанные самостоятельно. Это значит, что применения первичных учётных документов, составленных в (рекомендованной) обязательной форме, – теперь не требуется.
Важный нюанс
МОЛ обязаны принимать участие в процессе инвентаризации, в ходе которого определяется состояние и количество имущества. Но в состав комиссии их вводить нельзя. Об обязанности присутствия есть даже отдельный пункт в договоре о ПМО (полной материальной ответственности). Данный документ подтверждает тот факт, что при вступлении в должность, работник принял определённое количество ТМЦ, и с момента подписания договора он является материально-ответственным лицом. Основанием для возникновения материальной ответственности также является акт о передаче ТМЦ. Если этот документ отсутствует, то в суде будет сложно доказать, что недостача возникла именно в период работы данного сотрудника.
Они могут быть уважительными (болезнь, отпуск, семейные обстоятельства) и неуважительными (нежелание принимать участие в процессе). Примечателен тот факт, что если инвентаризация назначается в выходной или праздничный день, то материально-ответственное лицо может отказаться от участия в ней на законных основаниях. Если МОЛ целенаправленно уклоняется от проведения инвентаризации, то в таких случаях рекомендуется включать в состав комиссии представителей сторонних организаций. Например, эту функцию могут взять на себя специалисты ООО «ТСД-Инвент».
Основанием для привлечения материально-ответственного лица к участию в инвентаризации является соответствующий приказ руководства предприятия (организации). В данном документе есть отметка сотрудника об уведомлении о готовящемся мероприятии. Если он отказывается ставить свою подпись, то составляется акт об отказе ознакомления с приказом. То есть, инвентаризация будет проведена без МОЛ, а если он откажется присутствовать при её проведении, то также составляется соответствующий акт. Если в ходе процедуры будут выявлена недостача, то МОЛ может быть привлечено к материальной ответственности исключительно в случаях, установленных законом.
К списку статей
В принципе, грамотный человек, который, как говорят, прошел “Крым и дым”, так и поступает. Он прекрасно знает золотое правило: “Нет договора – нет обязательств, нет подписи – нет ответственности!” Но, отказ от подписи, косвенно наталкивает на мысль… А все ли, там на месте, как в документах указано?…
Вопрос в том чтобы привлечь материально-ответственное лицо за злоупотребления? Тогда уклонение или неподписание может трактоваться скорее как отягчающее обстоятельство, чем правильное действие. Хотя конечно для суда лучше ничего не подписывать. В общем вопрос спорный.
Да меня всегда смущает , что при устройстве на работу , если ты поступаешь на материально ответственную должность зачастую не проводится инвентаризация , принимаешь все как есть , а потом если что , отвечать тебе . Я на этом основании тоже отказывался подписывать акты .
Инвентаризации у нас проходят исключительно по выходным дням. Причем, никому ничего никогда не компенсируется. Достали уже этими проверками! Теперь-то я знаю, что можно на законных основаниях послать всех, если снова затеют проверку в выходной день.
статья довольна таки полезная и познавательная. у нас вот на работе все инвентаризации проходят в нерабочие дни и потом с боем выбиваешь за них оплату