01.08.2019

Итоги инвентаризации. Отказ материально-ответственных лиц от подписания акта

Главная / Статьи / Итоги инвентаризации. Отказ материально-ответственных лиц от подписания акта

  Проведение инвентаризации подразумевает полное соответствие определённым правилам. Все действия субъектов, участвующих в данном процессе, регламентированы Методическими указаниями. В 2013 году вступил в силу обновлённый закон «О бухгалтерском учёте», в котором прописано, что каждое предприятие или организация вправе задействовать бланки первичных учётных документов, разработанные самостоятельно. Это значит, что применения первичных учётных документов, составленных в (рекомендованной) обязательной форме, – теперь не требуется.

Этапы инвентаризации

  1. Формирование инвентаризационной комиссии, без вовлечения в её состав сотрудников, подписавших договор о полной материальной ответственности.
  2. Получение её членами приходных и расходных бухгалтерских документов.
  3. Оформление расписки материально-ответственным лицом МОЛ. Данный документ предоставляется инвентаризационной комиссии в день проведения процедуры.
  4. Оценка состояния, количества и наличия имущества, с документальным подтверждением.
  5. Составление инвентаризационных описей. В них МОЛ должно поставить свою подпись.
  6. Сверка информации в актах с данными бухучёта. При выявлении излишков или недостач составляется сличительная ведомость.
  7. Результаты инвентаризации. Производится анализ выявленных расхождений, рассматриваются варианты урегулирования «конфликта» между данными бухучёта и наличием ТМЦ по факту. Все решения принимаются с учётом требований, предъявляемыми Методическими указаниями. При невыявлении расхождений, этот факт отображается в протоколе.

Важный нюанс

МОЛ  МОЛ обязаны принимать участие в процессе инвентаризации, в ходе которого определяется состояние и количество имущества. Но в состав комиссии их вводить нельзя. Об обязанности присутствия есть даже отдельный пункт в договоре о ПМО (полной материальной ответственности). Данный документ подтверждает тот факт, что при вступлении в должность, работник принял определённое количество ТМЦ, и с момента подписания договора он является материально-ответственным лицом. Основанием для возникновения материальной ответственности также является акт о передаче ТМЦ. Если этот документ отсутствует, то в суде будет сложно доказать, что недостача возникла именно в период работы данного сотрудника.

Причины для отказа МОЛ от проведения инвентаризации

  Они могут быть уважительными (болезнь, отпуск, семейные обстоятельства) и неуважительными (нежелание принимать участие в процессе). Примечателен тот факт, что если инвентаризация назначается в выходной или праздничный день, то материально-ответственное лицо может отказаться от участия в ней на законных основаниях. Если МОЛ целенаправленно уклоняется от проведения инвентаризации, то в таких случаях рекомендуется включать в состав комиссии представителей сторонних организаций. Например, эту функцию могут взять на себя специалисты ООО «ТСД-Инвент».

Если МОЛ не подписывает акт

  Основанием для привлечения материально-ответственного лица к участию в инвентаризации является соответствующий приказ руководства предприятия (организации). В данном документе есть отметка сотрудника об уведомлении о готовящемся мероприятии. Если он отказывается ставить свою подпись, то составляется акт об отказе ознакомления с приказом. То есть, инвентаризация будет проведена без МОЛ, а если он откажется присутствовать при её проведении, то также составляется соответствующий акт. Если в ходе процедуры будут выявлена недостача, то МОЛ может быть привлечено к материальной ответственности исключительно в случаях, установленных законом.

К списку статей

Комментарии (5)

  • В принципе, грамотный человек, который, как говорят, прошел «Крым и дым», так и поступает. Он прекрасно знает золотое правило: «Нет договора — нет обязательств, нет подписи — нет ответственности!» Но, отказ от подписи, косвенно наталкивает на мысль… А все ли, там на месте, как в документах указано?…

  • Вопрос в том чтобы привлечь материально-ответственное лицо за злоупотребления? Тогда уклонение или неподписание может трактоваться скорее как отягчающее обстоятельство, чем правильное действие. Хотя конечно для суда лучше ничего не подписывать. В общем вопрос спорный.

  • Да меня всегда смущает , что при устройстве на работу , если ты поступаешь на материально ответственную должность зачастую не проводится инвентаризация , принимаешь все как есть , а потом если что , отвечать тебе . Я на этом основании тоже отказывался подписывать акты .

  • Инвентаризации у нас проходят исключительно по выходным дням. Причем, никому ничего никогда не компенсируется. Достали уже этими проверками! Теперь-то я знаю, что можно на законных основаниях послать всех, если снова затеют проверку в выходной день.

  • статья довольна таки полезная и познавательная. у нас вот на работе все инвентаризации проходят в нерабочие дни и потом с боем выбиваешь за них оплату

  • Оставить комментарий